Читальный зал

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ
        С документами, хранящимися в архивном отделе администрации Добрянского муниципального района,   можно ознакомиться в читальном  зале  архивного отдела. 

Сюда приходят как учащиеся, студенты, музейные работники, учителя, краеведы, работники различных служб и ведомств, так и обычные граждане.
Порядок работы читального зала определяется такими нормативными документами, как «Основные правила работы государственных архивов РФ» (2002 г.); «Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ» (1998 г.). 
      Пользователи, выполняющие научно-исследовательскую работу, или же какие-либо служебные задания, допускаются в читальный зал архива на основании писем от направивших их учреждений и организаций. Обычные граждане могут поработать с документами архива на основании личных заявлений.
В письме или личном заявлении указывается фамилия, имя, отчество пользователя, должность, учёное звание или учёная степень, тема и хронологические рамки исследования. Разрешение на работу в читальном зале даётся начальником  архивного отдела  на необходимый пользователю срок, как правило, не более чем на один год со дня оформления. При первом посещении читального зала нужно иметь при себе паспорт и заполнить анкету установленного образца.
      Для облегчения поиска нужных документов в читальном зале имеется список фондов. На каждый фонд в архиве имеется опись – архивный справочник, раскрывающий состав и содержание документов внутри одного фонда. Кроме того, пользователи могут получить необходимую консультацию у сотрудника читального зала (например, о том, как работать с архивными справочниками, как правильно выписать поисковые данные интересующих документов и т.д.).
Дела для работы в читальном зале выдаются исследователю на основе заполненного им бланка заказа с момента подачи заказа. Школьники допускаются к работе с документами только с руководителем или с родителями.
Отказ или отсрочка в выдаче дел допускается в случаях:
1) их плохого физического состояния;
2) ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на хранение в архив;
3) выдачи дела другому пользователю или работнику архива;
4) выдачи дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
5) экспонирования заказанных материалов на выставке.
Пользователи могут заказывать копии документов или самостоятельно их изготавливать по разрешению начальника  архивного отдела. Копирование документов осуществляется бесплатно.